Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Kanzlei Langer & Mühlbauer Steuerberater PartG mbB
Georg-Aicher-Straße 1a
83026 Rosenheim
E-Mail: info@kanzleilanger-muehlbauer.de

2. Besuch der Website und technische Protokolldaten

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URL sowie HTTP-Statuscode. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind; bei sicherheitsrelevanten Vorfällen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.

3. Kurzbewerbung und Bewerbermanagement

Wenn Sie die Kurzbewerbung absenden, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bevorzugte Erreichbarkeit, Ausbildung bzw. Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren sowie Zeitpunkt und technische Bewerbungs-ID der Übermittlung. Im weiteren Bewerbungsprozess können berechtigte Mitarbeitende zusätzlich Kontaktversuche, Termin- und Gesprächsnotizen sowie den Bearbeitungsstand dokumentieren.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Kontaktaufnahme im Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Bitte übermitteln Sie über das Kurzformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten oder Angaben zu Religion.

Zugriff auf die Bewerbungsdaten haben ausschließlich die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen der Kanzlei über das passwortgeschützte interne Bewerbermanagement. Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges, signiertes Sitzungs-Cookie (admin_session) gesetzt. Es enthält keine Bewerbungsdaten, ist nur für die Sitzung des internen Bereichs bestimmt und läuft spätestens nach zwölf Stunden ab. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger, Hosting und E-Mail-Versand

Die Website wird über Google Cloud Run in Amsterdam betrieben. Bewerbungsdaten werden in Google Cloud Firestore in Frankfurt am Main (europe-west3) gespeichert. Google Cloud wird dabei als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Bei Eingang einer Bewerbung wird eine Benachrichtigung mit den Formulardaten an die von der Kanzlei festgelegten internen Empfänger versendet. Der Versand erfolgt über das E-Mail-Postfach der Kanzlei bei webgo GmbH als Auftragsverarbeiter. Die Empfänger erhalten die Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung.

Bild- und Schriftdateien werden direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet hierbei keine Verbindung zu Drittanbietern wie Google oder Funnelcockpit statt.

5. Einwilligungen und Datenschutz-Einstellungen

Wir speichern Ihre Entscheidung zu den Datenschutz-Einstellungen lokal in Ihrem Browser, damit wir diese bei weiteren Aufrufen berücksichtigen können. Diese Speicherung ist für die Verwaltung Ihrer ausdrücklich gewählten Einstellung erforderlich und wird nach sechs Monaten erneut abgefragt. Ohne Ihre Einwilligung werden weder Marketing-Cookies gesetzt noch Daten an Meta oder Google übermittelt.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookies“ im Footer jeder Seite ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die eingebettete Standortkarte von Google Maps wird auf der Karriereseite erst geladen, wenn Sie dies über die Datenschutz-Einstellungen erlauben. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird die Karte nicht geladen.

6. Meta-Pixel und Meta Conversions API

Sofern Sie in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben, verwenden wir auf dieser Website den Meta-Pixel sowie die Meta Conversions API. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Wir setzen beides ein, um den Erfolg unserer Stellenanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und diese passenden Interessentinnen und Interessenten auszuspielen.

Erfasst wird, welche der folgenden Seiten Sie aufrufen: der Aufruf der Karriereseite (Ereignis „PageView“), der Aufruf des Bewerbungsformulars (Ereignis „AddToCart“) sowie das erfolgreiche Absenden einer Kurzbewerbung (Ereignis „CompleteRegistration“). Übermittelt werden dabei Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Endgerät, die aufgerufene Adresse, der Zeitpunkt sowie die von Meta gesetzten Cookies _fbp und _fbc, die Ihren Besuch einer Anzeigenschaltung zuordnen und in der Regel nach drei Monaten ablaufen.

Die Übermittlung erfolgt zum einen unmittelbar aus Ihrem Browser (Meta-Pixel), zum anderen von unserem Server aus (Conversions API). Beide Wege übermitteln dasselbe Ereignis mit einer gemeinsamen Kennung, damit Meta es nicht doppelt zählt. Beim Absenden einer Kurzbewerbung übermitteln wir über die Conversions API zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Vor- und Nachnamen – ausschließlich als nicht rückrechenbare kryptografische Prüfwerte (SHA-256). Meta kann diese Prüfwerte lediglich mit bereits vorhandenen Konten abgleichen; die Klardaten verlassen unseren Server nicht.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird der Meta-Pixel nicht geladen und es werden keine Ereignisse an Meta übermittelt – auch nicht serverseitig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookies“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Erhebung der Daten und deren Übermittlung an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf diesen Vorgang; die anschließende Verarbeitung durch Meta liegt allein in deren Verantwortung. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Betroffenenrechte hinsichtlich der bei Meta verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Meta geltend machen; machen Sie sie bei uns geltend, leiten wir sie an Meta weiter.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Meta stützt diese auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy. Ihre Werbeeinstellungen können Sie unter facebook.com/settings?tab=ads anpassen.

7. Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool findet nicht statt, solange hierfür keine gesonderte Einwilligung eingeholt wurde.

8. Ihre Rechte und Beschwerderecht

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Kanzlei ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig: www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.